Jenis majikan apakah HGR? Q & A dengan Jabatan Perakaunan

Jabatan perakaunan HGR
(l ke r): Lonnie, Paul dan Ed

(Hormat dari Blogger Blogger Ed Kneitel, pengawal HGR)

Apa yang jabatan anda lakukan?

Jabatan Perakaunan adalah pusat kewangan HGR. Kami bekerja pada perdamaian tunai harian, invois vendor pemprosesan dan pembayaran pelanggan, dan menyediakan penyata kewangan bulanan. Kami menguruskan hubungan perniagaan dengan pembawa telefon bimbit kami, pembawa insurans, pentadbir rangkaian, bank, syarikat telefon, penyedia Internet, penyedia TV kabel, dan orang lain yang menerima cek HGR. Kami menyokong DataFlo, yang merupakan sistem perakaunan kami, dan bekerja rapat dengan pasukan pembangunan kami untuk sokongan dan peningkatan. Kami mempunyai dasar pintu terbuka, dan tidak ada isu yang terlalu sukar bagi kita untuk mengatasi!

Berapa ramai orang yang bekerja di jabatan anda, dan apakah peranan mereka?

Paul, ketua pegawai kewangan HGR, bekerja pada keputusan strategik perniagaan, pengurusan hubungan pelanggan dan vendor, menguruskan Pusat Panggilan Austin kami dan projek khas lain. Ed, pengawal HGR, menguruskan aktiviti sehari-hari jabatan. Lonnie, pembantu perakaunan HGR, bekerjasama dengan vendor dan pelanggan untuk membayar bil dan menerima pembayaran.

Apa kelayakan yang anda perlukan untuk berjaya dalam jabatan anda?

Kami tidak pernah tahu bila kami akan diminta untuk dihubungi, dan ia sering menjadi isu sensitif pada masa yang singkat; Jadi, kita mesti fleksibel dan boleh didapati sepanjang masa. Kita mesti mampu berbilang tugas, mempunyai memori yang baik (kebanyakan masa!), Kemahiran komputer yang sangat baik, latar belakang perakaunan, memahami perisian perakaunan, sangat teratur, dan mempunyai kemahiran komunikasi interpersonal yang baik.

Apa yang anda suka yang paling mengenai jabatan anda?

Jabatan Perakaunan HGR tidak pernah membosankan, kerana ada sesuatu yang baru dilakukan setiap hari - sama ada kita suka atau tidak! Kami menikmati cabaran; jadi, bawa ia!

Apakah cabaran telah dihadapi jabatan anda dan berapa telah anda mengatasi mereka?

Lonnie menyertai jabatan itu pada bulan November 2016 dan telah menjadi faktor utama kejayaan jabatan pada tahun lepas.

Apa perubahan dalam cara jabatan anda tidak perniagaan telah berlaku pada tahun-tahun kebelakangan ini?

Kami telah mengintegrasikan pemprosesan kad kredit ke DataFlo, menghapuskan hampir kesilapan. Kami juga telah membuat peningkatan besar kepada DataFlo yang telah menjimatkan masa dalam pemprosesan data. Kami telah melaksanakan Smartsheet, alat kolaboratif yang membolehkan jurujual melihat kawat pelanggan dan pembayaran PayPal, yang telah menghapuskan banyak e-mel.

Apakah proses penambahbaikan yang berterusan yang anda berharap untuk melaksanakan pada masa hadapan?

Kami akan menggerakkan proses perniagaan HGR, yang akan membolehkan kami melihat kawasan untuk penambahbaikan ketika kami melihat untuk meningkatkan DataFlo. Kami juga berharap dapat memperkemaskan proses pembelian dengan memindahkan keseluruhan fungsi pemeriksaan ke PO kepada perisian pengurusan hubungan pelanggan Microsoft (CRM).

Apa yang persekitaran keseluruhan HGR ini seperti?

HGR sentiasa berdengung dengan aktiviti; tidak ada syarikat lain seperti itu! Semua orang ramah, bersedia untuk berbual selama beberapa minit, dan benar-benar mengambil berat tentang satu sama lain, secara peribadi dan profesional. Kami mengamalkan apa yang kita beritakan ketika datang kepada nilai syarikat kami!

Apakah pandangan anda kepada pembuatan, lebihan, pemulihan pelaburan / produk kitaran hidup / peralatan kitar semula?

HGR menghidangkan syarikat yang tidak mampu atau tidak ingin membeli peralatan baru, serta syarikat yang berminat menjual peralatan yang digunakan. Model perniagaan kami telah membuktikan ujian masa sepanjang hampir 20 tahun dalam perniagaan; jadi, sudah pasti pasaran bagi produk dan perkhidmatan yang kami sediakan. Kami sentiasa bergerak inventori melalui bilik pameran kami hasil daripada pembelian dan penjualan; jadi, "rak" kami (okay, lorong dan teluk) sentiasa mempunyai produk baru yang dipamerkan.